Ewidencja ZOL i synchronizacja z CEZOLOC
Ustawowy obowiazek prowadzenia ewidencji zasobów OLiOC i automatyczna synchronizacja z rejestrem centralnym MSWiA.
Czytaj artykul
WMS OLiOC
WMS OLiOC - system ewidencji zasobów ochrony ludności dla gmin
Pierwsze dedykowane oprogramowanie klasy WMS realizujące obowiązki ustawy o ochronie ludności (Dz.U.2024.1907). Ewidencja ZOL, automatyczna synchronizacja z CEZOLOC i WEZOLOC, kontrola normy 3-dniowej i wydanie zasobów w trybie kryzysowym.
Obowiązek ustawowy
Od 1 stycznia 2025 r. gminy i powiaty muszą prowadzić ewidencję zasobów OLiOC w systemie teleinformatycznym zgodnym z CEZOLOC - ustawa Dz.U.2024.1907.
Oprogramowanie dla gmin do ewidencji zasobów OLiOC i obrony cywilnej
Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) nałożyła na starostów i wójtów obowiązek tworzenia i ewidencjonowania Zasobów Ochrony Ludności w systemach teleinformatycznych. WMS OLiOC to pierwsze dedykowane rozwiązanie klasy WMS zaprojektowane specjalnie z myślą o tych wymogach. System obsługuje pełny cykl życia zasobu - od przyjęcia na stan, przez konserwację i przeglądy, po wydanie w trybie kryzysowym i utylizację.
Rozwiązanie automatyzuje rejestrację, synchronizację i raportowanie danych, eliminując ręczne rejestry i arkusze Excel. Każda zmiana stanu magazynowego jest natychmiast odzwierciedlana w rejestrach CEZOLOC i WEZOLOC - bez eksportów plików i ryzyka rozbieżności danych.
- Ewidencja ZOL zgodna z CEZOLOC. Pełna kartoteka zasobów ochrony ludności zsynchronizowana z rejestrem centralnym MSWiA w czasie rzeczywistym.
- Kontrola normy 3-dniowej (art. 33). System automatycznie weryfikuje pokrycie normy dla każdej kategorii zasobu i generuje raporty gotowe do kontroli.
- Wdrożenie zdalne. Bez instalacji oprogramowania na stanowiskach - system działa przez przeglądarkę, uruchamiany w ciągu kilku dni.
https://olioc.audit-grc.pl
Synchronizacja z CEZOLOC i WEZOLOC oraz norma 3-dniowa
https://olioc.audit-grc.pl
CEZOLOC (Centralny Ewidencyjny Zasób Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej) to ogólnopolski rejestr teleinformatyczny prowadzony przez organy administracji rządowej. Od 1 stycznia 2025 r. gminy mają ustawowy obowiązek prowadzenia lokalnych ewidencji i synchronizowania ich z CEZOLOC w trybie ciągłym. WMS OLiOC realizuje tę integrację automatycznie - każda zmiana w ewidencji gminnej trafia do rejestru centralnego bez ręcznych eksportów.
WEZOLOC (Wojewódzki Ewidencyjny Zasób OLiOC) konsoliduje dane z gmin i powiatów przed przekazaniem do CEZOLOC. Synchronizacja z WEZOLOC jest obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. - WMS OLiOC obsługuje ją automatycznie.
Norma 3-dniowa ZOL (art. 33)
System pobiera dane demograficzne z GUS BDL, oblicza wymaganą normę na kategorię zasobu i generuje raport pokrycia gotowy do przedłożenia organom nadzoru. Automatyczna weryfikacja eliminuje ryzyko niedopełnienia ustawowych progów zasobu.
Pełny cykl życia zasobu i moduł konserwacji sprzętu OC
WMS OLiOC obsługuje każdy etap zarządzania zasobem: przyjęcie na stan z dokumentem PZ, ewidencję lokalizacji w magazynie ZOL, przeglądy techniczne i konserwacje, wydanie w trybie normalnym lub kryzysowym oraz utylizację po wyczerpaniu terminu przydatności.
Moduł CMMS-lite prowadzi elektroniczne listy kontrolne (ELC) dla agregatów prądotwórczych, motopump i sprzętu CBRN. Każdy przegląd jest dokumentowany z datą, podpisem i opcjonalnie zdjęciem. Urządzenie z wynikiem NIESPRAWNY jest automatycznie blokowane do czasu naprawy i usunięte z aktywnego stanu magazynu - co chroni gminę przed wydaniem niesprawnego sprzętu w sytuacji kryzysowej.
- Harmonogram przeglądów. Automatyczne przypomnienia o nadchodzących przeglądach technicznych i datach ważności kalibracji.
- Historia serwisowa. Pełny log napraw, konserwacji i wymian części powiązany z numerem seryjnym urządzenia.
- ELC z podpisem. Elektroniczna lista kontrolna z podpisem magazyniera i datą - zastępuje papierowe protokoły serwisowe.
https://olioc.audit-grc.pl
Wydanie zasobów w trybie kryzysowym - stopień BRAVO
https://olioc.audit-grc.pl
Po ogłoszeniu stopnia alarmowego BRAVO WMS OLiOC automatycznie aktywuje tryb wydania kryzysowego. Dokument WK-ZOL (Wydanie Kryzysowe Zasobów OLiOC) wymaga maksymalnie 3 kroków: skan QR kodu formacji OC, masowe skanowanie zasobów i podpis na tablecie przez dowódcę jednostki.
Cały proces działa w trybie offline - co jest niezbędne, gdyż podczas realnego kryzysu infrastruktura telekomunikacyjna może być niedostępna. Po przywróceniu połączenia system automatycznie synchronizuje wszystkie dokumenty z bazą centralną i rejestrami CEZOLOC.
Tabela dokumentów magazynowych WMS OLiOC
| Dokument | Zastosowanie |
|---|---|
| PZ - Przyjęcie Zewnętrzne | Przyjęcie nowego zasobu na stan magazynu ZOL |
| WZ - Wydanie Zewnętrzne | Wydanie zasobu formacji OC w trybie normalnym |
| WK-ZOL - Wydanie Kryzysowe | Ekspresowe wydanie po ogłoszeniu stopnia BRAVO/CHARLIE |
| MM - Przesunięcie Magazynowe | Transfer zasobu między lokalizacjami lub jednostkami |
Aplikacja Android offline i kontrola terminów ważności
Magazyny obrony cywilnej często mieszczą się w podziemiach lub obiektach z grubymi ścianami, gdzie zasięg mobilny jest niedostępny. OLiOC Mobile działa w trybie offline-first: przyjęcia, wydania, inwentaryzacja i listy kontrolne są rejestrowane lokalnie na urządzeniu Android, a po przywróceniu połączenia synchronizowane automatycznie z systemem głównym.
Kontrola terminów ważności - metoda FEFO
Moduł Validity Tracking kontroluje terminy ważności filtropochłaniaczy CBRN, leków, żywności i środków ochrony indywidualnej w magazynach ZOL. Metoda FEFO (First Expired, First Out) zapewnia, że zasoby o najkrótszym terminie są wydawane jako pierwsze. System generuje alerty przy 90, 60 i 30 dniach do upływu terminu oraz automatyczny harmonogram utylizacji - eliminując ryzyko utrzymywania niezdatnych zasobów w aktywnym stanie ewidencji.
https://olioc.audit-grc.pl
https://olioc.audit-grc.pl
Dla kogo jest WMS OLiOC
System realizuje ustawowe obowiązki różnych typów jednostek odpowiedzialnych za zasoby ochrony ludności.
🏛️
Urzędy gmin i powiatów
Prowadzenie ewidencji zasobów OLiOC zgodnej z CEZOLOC od 1 stycznia 2025 r. Automatyczna synchronizacja danych z rejestrem centralnym i rejestrami wojewódzkimi. Pełna dokumentacja do rozliczenia dotacji z programu OLiOC 2025-2026.
🚒
Jednostki OSP, WOPR i ZK
Ewidencja sprzętu ratowniczego zgodna z wymogami CEZOLOC. Wydanie zasobu w trybie kryzysowym z pełnym zapisem zdarzenia. Elektroniczne listy kontrolne zamiast papierowych protokołów serwisowych. Wdrożenie zdalne bez wyjazdu doradcy.
💰
Samorządy z dofinansowaniem OLiOC
Natychmiastowa ewidencja doposażenia zaraz po zakupie ze środków programu OLiOC 2025-2026. Pełna dokumentacja zasobów z historią nabycia i stanu technicznego - kompletny materiał do rozliczenia dotacji przed organem przyznającym środki.
Najczęściej zadawane pytania o WMS OLiOC
Czym jest system WMS OLiOC dla gmin?
WMS OLiOC to system informatyczny przeznaczony dla jednostek samorządu terytorialnego, który umożliwia prowadzenie ewidencji zasobów ochrony ludności zgodnie z wymogami ustawy obowiązującej od 1 stycznia 2025 r. (Dz.U.2024.1907). System zapewnia automatyczną synchronizację danych z rejestrami CEZOLOC i WEZOLOC, eliminując ręczne eksporty i ryzyko rozbieżności. Obsługuje pełny cykl życia zasobu - od przyjęcia, przez konserwację, po wydanie w trybie kryzysowym i utylizację.
Czy gmina musi prowadzic rejestr zasobów OLiOC?
Tak, od 1 stycznia 2025 r. gminy mają ustawowy obowiązek prowadzenia ewidencji zasobów ochrony ludności w systemie teleinformatycznym zgodnym z CEZOLOC. Podstawe prawna stanowia Dz.U.2024.1907 oraz Dz.U.2025.493. Brak wlasciwego rejestru moze skutkowac niezgodnoscia z przepisami MSWiA i problemami podczas kontroli organów nadzoru.
Jak WMS OLiOC synchronizuje dane z CEZOLOC?
System WMS OLiOC automatycznie przesyla dane o zasobach ochrony ludnosci do centralnego rejestru CEZOLOC oraz rejestrow wojewodzkich WEZOLOC zgodnie z rozporzadzeniem MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. Synchronizacja odbywa sie bez koniecznosci recznych eksportow - wystarczy wprowadzic dane w systemie gminnym, a trafia do rejestrow centralnych w czasie rzeczywistym. Eliminuje to ryzyko rozbiezdnosci miedzy ewidencja lokalna a rejestrami nadrzednymi.
Czy OSP moze korzystac z WMS OLiOC?
Tak, system WMS OLiOC jest przeznaczony równiez dla jednostek OSP, WOPR oraz instytucji zarzadzania kryzysowego. Umozliwia prowadzenie ewidencji sprzetu ratowniczego zgodnej z wymogami CEZOLOC oraz wydanie zasobu w trybie kryzysowym z pelnym zapisem zdarzenia. Wdrozenie odbywa sie zdalnie, bez koniecznosci fizycznej obecnosci doradcy w jednostce.
Jak gmina moze rozliczyc dotacje z programu OLiOC 2025-2026?
System WMS OLiOC pozwala na natychmiastowa ewidencje doposazenia technicznego zaraz po zakupie finansowanym z programu OLiOC 2025-2026. Rejestrowane sa m.in. pompy do wody zanieczyszczonej, zbiorniki, pojazdy specjalistyczne oraz mobilne systemy uzdatniania wody. Pelna dokumentacja zasobów z historia nabycia i stanu technicznego stanowi kompletny material niezbedny do rozliczenia dotacji.
Czy system aktualizuje sie przy zmianie przepisów?
Tak, WMS OLiOC jest aktualizowany przy kazdej zmianie przepisów MSWiA dotyczacych ochrony ludnosci i obrony cywilnej. Gmina zawsze dziala zgodnie z aktualnym prawem, nie ponoszac ryzyka dezaktualizacji oprogramowania. Aktualizacje obejmuja m.in. zmiany w formatach raportowania do CEZOLOC i WEZOLOC.
Artykuly i dokumentacja systemu WMS OLiOC
Szczegolowe opisy modulów i funkcji dostepne sa w dedykowanych artykulach. Zobacz pelny spis tresci WMS OLiOC →
Norma 3-dniowa ZOL - raport pokrycia dla powiatu
Automatyczna weryfikacja spelnienia normy 3-dniowej wymaganej przez art. 33 ustawy o ochronie ludnosci.
Czytaj artykulKonserwacja sprzetu OC - harmonogram przegladów
Elektroniczne listy kontrolne, harmonogram przeglądów technicznych i historia serwisowa sprzętu OC.
Czytaj artykułWydawanie zasobów w sytuacji kryzysowej
Tryb kryzysowy WK-ZOL po ogłoszeniu stopnia BRAVO - ekspresowe wydanie zasobów w maksymalnie 3 krokach.
Czytaj artykułAndroid WMS dla magazynierów OC offline
Aplikacja mobilna dla magazynierów pracujących w obiektach bez zasięgu - tryb offline-first z automatyczną synchronizacją.
Czytaj artykułKontrola terminów ważności w magazynie OLiOC
Metoda FEFO, alerty terminów ważności i automatyczny harmonogram utylizacji dla filtropołaniaczy CBRN.
Czytaj artykuł