- WMS OLiOC
WMS OLiOC to pierwsze dedykowane oprogramowanie klasy WMS realizujące obowiązki ustawy o ochronie ludności (Dz.U.2024.1907). System zapewnia ewidencję ZOL, kontrolę normy 3-dniowej i automatyczną synchronizację z Centralną Ewidencją MSWiA.
WMS OLiOC - system zarządzania magazynem zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej
Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) nałożyła na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek tworzenia i ewidencjonowania Zasobów Ochrony Ludności (ZOL). WMS OLiOC to dedykowane oprogramowanie klasy WMS, które realizuje te obowiązki w całości - od przyjęcia zasobu na stan, przez kontrolę terminów ważności, po automatyczną synchronizację z Centralną Ewidencją MSWiA.
Zasoby ochrony ludności (ZOL)
Zasoby Ochrony Ludnościto zdefiniowany ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) zbiór materiałów, środków i wyposażenia, które jednostki samorządu terytorialnego zobowiązane są gromadzić, ewidencjonować i utrzymywać w gotowości. ZOL obejmują środki ochrony indywidualnej, zapasy żywności i wody, sprzęt ratowniczy oraz wyposażenie niezbędne do zapewnienia przetrwania ludności przez minimum 3 doby w warunkach zagrożenia. Obowiązek tworzeniaZOLspoczywa na starostach, wójtach, burmistrzach i prezydentach miast proporcjonalnie do liczby mieszkańców ich jednostki. Ewidencja i raportowanie stanówZasobów Ochrony Ludnoścido Centralnej Ewidencji MSWiA jest wymogiem ustawowym podlegającym kontroli Wojewody.
Ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej dz.u.2024.1907
Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, opublikowana w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1907, stanowi fundament prawny systemu ochrony ludności w Polsce. Akt ten nakłada na organy administracji publicznej - w szczególności na jednostki samorządu terytorialnego - konkretne obowiązki w zakresie tworzenia, finansowania i ewidencjonowania zasobów przeznaczonych na wypadek katastrof, klęsk żywiołowych lub działań wojennych.Ustawa Dz.U.2024.1907zastąpiła dotychczasowe regulacje dotyczące obrony cywilnej i kompleksowo ujęła zagadnienia ochrony ludności w jednym akcie prawnym. Dla JST oznacza to konieczność wdrożenia odpowiednich procedur i narzędzi informatycznych zapewniających pełną zgodność z jej wymogami.
Centralna ewidencja mswia
Centralna Ewidencja MSWiAto ogólnokrajowy rejestr prowadzony przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, gromadzący dane o stanach Zasobów Ochrony Ludności w poszczególnych JST. System ten umożliwia organom centralnym bieżący wgląd w gotowość operacyjną zasobów w skali całego kraju oraz identyfikację niedoborów wymagających interwencji. Każda jednostka samorządu terytorialnego objęta ustawą ma obowiązek regularnego przekazywania aktualnych danych o stanachZOLdo rejestru centralnego. Dedykowane systemy WMS klasy OLiOC realizują tę synchronizację automatycznie, eliminując ryzyko opóźnień i błędów raportowania.
Norma 3-dniowa dla JST
Norma 3-dniowato ustawowy wymóg utrzymania przez jednostki samorządu terytorialnego zapasów Zasobów Ochrony Ludności wystarczających na zabezpieczenie mieszkańców przez okres co najmniej 72 godzin w warunkach zagrożenia. Obliczenie wymaganego stanu minimalnego opiera się na liczbie mieszkańców zameldowanych w danej JST oraz normach zużycia określonych w przepisach wykonawczych. Weryfikacja zgodności stanów magazynowych znormą 3-dniowąjest jednym z głównych zadań realizowanych przez system WMS OLiOC - system automatycznie porównuje bieżące zapasy z wymaganym minimum i generuje alerty niedoborów. Niedotrzymanie tej normy może skutkować odpowiedzialnością karno-administracyjną starosty lub wójta.
WMS dla jednostek samorządu terytorialnego
WMS dla JST(Warehouse Management System dla jednostek samorządu terytorialnego) to specjalizowana klasa systemów informatycznych dostosowanych do specyfiki zarządzania zasobami publicznymi w urzędach, starostwach i gminach. W odróżnieniu od komercyjnych systemów WMS stosowanych w logistyce,WMS dla JSTuwzględnia wymogi prawne sektora publicznego - integrację z ewidencją centralną, generowanie raportów dla organów nadzoru oraz obsługę dokumentacji zgodnej z przepisami o finansach publicznych. System WMS OLiOC jest pierwszym dedykowanym rozwiązaniem tej klasy zaprojektowanym wyłącznie na potrzeby ewidencji Zasobów Ochrony Ludności zgodnie z ustawą Dz.U.2024.1907. Wdrożenie takiego systemu pozwala JST spełnić wymogi ustawowe w sposób zautomatyzowany i audytowalny.
WMS OLiOC - system magazynu ochrony ludności
| Obszar | Funkcja systemu | Korzyść dla JST | Wpływ operacyjny |
|---|---|---|---|
| Ewidencja zasobów ZOL | Przyjęcie zasobu na stan z pełną kartoteką | Kompletna, audytowalna dokumentacja ZOL | Spełnienie obowiązku ustawowego bez ręcznego prowadzenia rejestrów |
| Kontrola terminów ważności | Automatyczne alerty o zbliżającym się upływie terminu | Eliminacja przeterminowanych zasobów w magazynie | Bezpieczeństwo normy 3-dniowej dla mieszkańców powiatu |
| Norma 3-dniowa | Moduł planowania i kontroli zapasów minimalnych | Stała gotowość do akcji ratunkowej | Automatyczne powiadomienie przy spadku poniżej normy ustawowej |
| Raportowanie dla Wojewody | Generowanie raportów zgodnych z wymogami MSWiA | Szybkie i bezbłędne sprawozdawczość | Skrócenie czasu przygotowania raportu z dni do minut |
| Synchronizacja z Centralną Ewidencją MSWiA | Automatyczna dwukierunkowa wymiana danych | Aktualność danych w rejestrze centralnym bez dodatkowej pracy | Wyeliminowanie podwójnego wprowadzania danych przez pracowników JST |
| Obsługa magazynu powiatowego | Zarządzanie lokalizacjami, przyjęciami PZ i wydaniami WZ | Pełna kontrola przepływu zasobów fizycznych | Czytelna historia każdego zasobu od przyjęcia do likwidacji |
| Dostęp mobilny dla służb | Terminale Android do obsługi operacji magazynowych | Praca bez komputera stacjonarnego w terenie i magazynie | Przyspieszenie operacji przyjęcia i wydania zasobów podczas akcji |
Zastosowanie w starostwie powiatowym
Zastosowanie w gminie i urzędzie wójtowskim
Zastosowanie podczas planowania i ćwiczeń obrony cywilnej
Zastosowanie w integracji z systemami zewnętrznymi
WMS OLiOC to pierwsze dedykowane oprogramowanie klasy WMS realizujące te obowiązki w całości - system rejestruje każdą operację magazynową z datą, użytkownikiem i podstawą prawną, automatycznie weryfikuje spełnienie normy 3-dniowej, kontroluje terminy ważności poszczególnych kategorii zasobów oraz synchronizuje dane ze stanów magazynowych bezpośrednio z Centralną Ewidencją MSWiA bez konieczności ręcznego raportowania. Architektura systemu uwzględnia hierarchię jednostek samorządu terytorialnego, obsługując jednocześnie magazyny powiatowe i gminne z zachowaniem odrębnych poziomów dostępu i pełną gotowością do kontroli Wojewody. Pełną treść aktu prawnego regulującego te obowiązki zawieraustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej.
W jaki sposób system BioKontrol przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy urzędników gminnych odpowiedzialnych za nadzór nad gospodarką ściekową?
System Biokontrol wspiera gminy w realizacji ustawowych obowiązków nadzoru nad zbiornikami bezodpływowymi i przydomowymi oczyszczalniami. Automatyzuje ewidencję, planowanie inspekcji i raportowanie - urzędnicy zyskują czas i pewność prawną działań.
Konserwacja sprzętu OC w WMS OLiOC - harmonogram przeglądów i elektroniczna lista kontrolna ELC
Moduł CMMS-lite w WMS OLiOC prowadzi elektroniczne listy kontrolne (ELC) dla agregatów prądotwórczych, motopump i sprzętu CBRN. Każdy przegląd jest dokumentowany ze zdjęciami, a urządzenie z wynikiem NIESPRAWNY jest automatycznie
Ewidencja zasobów ZOL i synchronizacja z CEZOLOC - jak to działa w WMS OLiOC
Rozporządzenie MSWiA Dz.U.2025.493 zobowiązuje organy ochrony ludności do połączenia z CEZOLOC w 30 dni. WMS OLiOC posiada certyfikowany adapter REST z delta-synchronizacją, audit logiem i eksportem XML dla Wojewody -
Obowiązki kontrolne gminy w zakresie zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków - nowe przepisy 2022
Od 2022 roku gminy mają obowiązek kontrolowania nieruchomości z szambami i przydomowymi oczyszczalniami ścieków co najmniej raz na dwa lata. Sprawdź, jakie dokumenty musisz okazać, co podlega inspekcji i jakie